Wir suchen Verstärkung im Backoffice
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in ca. 40–60 %
Mit Ihrer selbstständigen, präzisen und lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei.
Ihre Aufgaben
• Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeitrapporten
• Fakturierung von Kundenaufträgen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
• Unterstützung des Teams bei weiteren anfallenden Aufgaben
• Pflege und Kontrolle von Daten und Unterlagen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
Ihr Profil
• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Erfahrung in der Fakturierung und Administration
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und neue Aufgaben aktiv anzupacken
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Affinität zu ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit bei gleichzeitig selbstständiger Organisation und Priorisierung der Aufgaben
Rahmenbedingungen
Arbeitspensum: ca. 40–60 %
Feste Arbeitstage: Montag bis Mittwoch
Arbeitszeiten:
07:00–09:00 Uhr
09:30–12:00 Uhr
13:00–17:00 Uhr
Arbeitsort: Chamerstrasse 56, 6300 Zug
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Homeoffice: nicht möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bodenmann@boviro-security.ch.