Ac'tif intérim recherche un(e) assistant (e) débutant (e) ou intermédiaire pour un groupe alimentaire.
Vous travaillerez sous la responsabilité de l'acheteur ou du responsable achat.
Vous serez formé sur 3 axes principales : à savoir la préparation des étapes commerciales, la gestion des fournisseurs et le suivi des processus.
Vos missions :
- Aider à la préparation des achats : rechercher des informations et de rédiger des documents liés aux achats.
- Réaliser les comptes rendus de réunions qui servira à l'acheteur
- Contribution à l'étude des marchés :
Analyser et transcrire les besoins de l'entreprise,
Rechercher des marchés afin d'enrichir les informations utiles aux achats.
(base recherche sites de commerce, forums d'achats disponibles sur le net...)
-Rédaction d'un cahier des charges :
Toutes les actions nécessaires à la réalisation d'un projet d'acquisition.
(données et consignes)
- Élaboration d'un appel d'offres :
Réunir les documents nécessaires pour une consultation.
(dépouille des devis, rédaction courrier, répertorier les critères)
- Gestion des fournisseurs :
Tenir à jour la base de données et classement des 401 selon produits, suivi des commandes/livraisons/Retard/..
- Soutien administratif et logistique à l'acheteur principal
(planification/contrôle/...);
- Tenue du tableau de bord des achats (délais);
Rédaction de documents réglementaires ;
Traitement des bons de commandes
Profil : Bilingue chinois, anglais écrit, organisé (e), aisance relationnelle, sens de l'écoute, de la réactivité, curieux
Maîtrise des logiciels bureautiques
BTS commerce internationale ou autre formation ou expériences