* Secrétariat de direction avec prise de procès-verbaux
* 50%
## About Our Client ##
Notre client est une fondation de petite taille située à Lausanne, opérant dans le secteur public.
## Job Description ##
En tant que Secrétaire de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :
Coordination des instances de gouvernance
* Organiser et coordonner les séances du Conseil de Fondation.
* Préparer les dossiers et assurer leur gestion dans WeDo.
* Rédiger les procès-verbaux de séance - souvent complexes et longues - avec rigueur et assurer le suivi des décisions prises.
Gestion du secrétariat
* Rédiger diverses correspondances, présentations et procédures.
* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
* Gérer la documentation et les archives.
* Coordonner la logistique administrative et les fournitures de bureau.
Assistanat de direction
* Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
* Suivre certains dossiers et contribuer à des projets transversaux.
Communication institutionnelle
* Assurer la liaison avec l'agence de communication.
* Réaliser la veille médiatique et participer à la mise à jour du site internet.
## The Successful Applicant ##
* Expérience de plusieurs années en tant que Secrétaire ou Assistant de Direction;
* Expérience impérative dans le domaine public, para-public ou communal;
* Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit et excellente expression et rédaction en français;
* Bonnes connaissances en outils informatiques (MS Office, outils de gestion) ;
* Compétences rédactionnelles sans faille; appétence pour la prise de procès-verbaux et esprit de synthèse;
* Capacité à travailler de manière autonome, proactive et dans un rythme dynamique;
* Sens de la confidentialité et discrétion ;
* Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur à but non lucratif.
## What's on Offer ##
Notre client vous offre :
* Une mission temporaire à 50% offrant une grande flexibilité d'horaire ;
* Une mission temporaire qui pourrait se pérenniser si tout se passe bien ;
* Un environnement de travail très convivial et solidaire au sein d'une petite équipe chaleureuse, inspirante et bienveillante ;
* L'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans un secteur clé.
Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature.
Quote job ref
JN-092026-7106389
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Executive Assistant
Industry
Public Sector
Where
Lausanne Region
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-092026-7106389
Job Nature
Home Office