Gruyère
Temporaire
Publié le 30 septembre 2026
Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d-équipe.
Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.
Pour le compte d-un de nos clients, nous sommes à la recherche d'une Secrétaire technique (H/F).
**Vos futures responsabilités :**
* Vous serez au cœur de l-organisation quotidienne de l-entreprise et assurerez le lien entre la direction, les équipes de terrain, les clients et les fournisseurs.
* Vous assurerez l-accueil téléphonique et le traitement des courriels.
* Vous renseignerez les clients et transmettrez les demandes aux personnes concernées.
* Vous rédigerez les courriers, offres, confirmations et différents documents administratifs.
* Vous organiserez et classerez les dossiers clients et chantiers.
* Vous assurerez l-archivage et la mise à jour des documents.
* Vous gérerez le courrier entrant et sortant.
* Vous tiendrez à jour les différentes bases de données et listes internes.
* Vous enregistrerez les nouvelles demandes de clients.
* Vous préparerez et ouvrirez les dossiers de chantier.
* Vous assurerez le suivi administratif des travaux en cours.
* Vous organiserez les rendez-vous et visites de chantier.
* Vous participerez à la planification des équipes et des interventions.
* Vous coordonnerez les informations entre les clients, la direction et les collaborateurs de terrain.
* Vous suivrez les délais et l-avancement administratif des chantiers.
* Vous préparerez les documents nécessaires aux équipes avant leur départ sur les chantiers.
* Vous traiterez les rapports et bons de travail transmis par les collaborateurs.
* Vous préparerez et mettrez en forme les devis et offres.
* Vous assurerez le suivi des offres envoyées aux clients.
* Vous établirez les confirmations de commande.
* Vous préparerez les factures et situations de travaux.
* Vous contrôlerez les heures et prestations réalisées sur les chantiers.
* Vous vérifierez les bons de livraison et factures fournisseurs.
* Vous assurerez le suivi des paiements et des factures ouvertes.
* Vous préparerez les rappels de paiement.
* Vous transmettrez les documents nécessaires à la comptabilité.
**Votre profil :**
* Vous êtes issue d'une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction.
* Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de définir les priorités.
* Vous avez un excellent sens de l-organisation et appréciez le travail dans un environnement dynamique. Vous savez faire preuve de réactivité face aux imprévus et trouvez rapidement des solutions adaptées.
* Vous êtes à l-aise dans les contacts avec les clients, fournisseurs et collaborateurs et possédez un bon esprit d-équipe.
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants et avez de bonnes capacités rédactionnelles et administratives.
* Vous travaillez avec précision et assurez un suivi fiable des dossiers, des délais et des différentes demandes.
* Vous avez un intérêt pour le domaine du paysagisme, des aménagements extérieurs et de la construction. Une expérience dans un environnement technique
**Vos conditions :**
Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d-équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l-entreprise, ses valeurs et principes.
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Contact
Isabelle Yerly
Du lundi au vendredi
08h00-12h00 et 13h30-18h00
Route de Chantemerle 3
1763 Granges-Paccot
\+41 79 327 90 04
isabelle.yerly@newwork-hr.ch