L'IFACOM recrute !
Rejoignez une équipe dynamique dans une structure de formation innovante
Ce Centre de Formation d'Apprentis est spécialisé depuis 1986 dans les métiers de la vente et de la relation client, management, marketing digital, gestion RH et management du sport sur des niveaux CAP, Bac Pro, BTS, BAC+3 et BAC+5.
650 jeunes sont en formation en apprentissage.
L'équipe est constituée de 62 salariés.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Règlements fournisseurs
- Facturation et relance client
- Prélèvements apprentis
- Enregistrement des factures d'achat
- Enregistrement des lignes du relevé bancaires
- Mise à jour des analyses financières par type de postes de dépenses
- Suivi de la caisse
- Lettrage
- Subventions mairie
- Enregistrement des dossiers de rentrée des jeunes
- Rapprochement bancaire
- Suivi des budgets
- Remise de chèque
- Préparation de la clôture annuelle en lien avec la fédération des MFR
- Comptabilité analytique via France Compétences
- Comptabilité analytique de l'exercice comptable
- Soutien à la facturation OPCO
- Gestion financière des mobilités internationales
- Suivi des contrats fournisseurs, assurance, énergie.
- Rédaction d'appels d'offre pour achats spécifiques
- Budget prévisionnel
- Archivage
Vos missions annexes seront les suivantes :
- Commande papeterie (+manuels et agendas)
- Envoi des enquêtes insertion pour les anciens élèves
- Envoi des enquêtes de satisfaction pour les maîtres d'apprentissage
- Gestion des tenues IFACOM pour les jeunes (commandes, essayages et distributions)
Les compétences requises :
- Savoir-faire :
Maitriser la comptabilité
Avoir une maîtrise des outils informatiques, des logiciels de comptabilité
Savoir utiliser EBP serait apprécié
- Savoir être :
Assurance relationnelle
Sens de la confidentialité
Communication efficace
Réactivité, anticipation et adaptation
Autonomie
Rigueur administrative et organisationnelle
Profil recherché :
- Avoir un BTS dans le domaine de la comptabilité
- Justifier d'une expérience professionnelle dans la comptabilité
- Bonne connaissance du secteur de l'apprentissage ou de la formation professionnelle appréciée
Conditions de travail :
- CDI à temps plein
- Poste à pouvoir dès que possible
- Salaire brut selon convention collective MFR