En lien direct avec la Direction Générale, vous garantissez en toute autonomie la fiabilité administrative, comptable, financière et sociale de nos deux sociétés. Vous réalisez les missions techniques, pilotez la fonction support et managez une assistante administrative et recouvrement.
Vos responsabilités s'articulent autour de 5 piliers majeurs :
Gestion comptable, financière & contrôle de gestion :
Tenir et réviser la comptabilité interne des deux entités jusqu'aux travaux de clôture (bilans, déclarations fiscales).
Élaborer les budgets, prévisionnels et reportings mensuels d'aide à la décision.
Piloter la trésorerie, suivre le chiffre d'affaires et gérer les règlements fournisseurs.
Facturation & Recouvrement :
Piloter le processus global de facturation en cohérence avec les contrats et lettres de mission.
Traiter les dossiers complexes/anomalies et faire des recommandations stratégiques à la Direction.
Superviser le travail de relance et de recouvrement mené par l'assistante.
Paie & Administration du personnel :
Établir les bulletins de paie, les déclarations sociales et intégrer les variables.
Gérer l'administration du personnel (entrées, sorties, contrats, absences).
Garantir la confidentialité absolue des données sociales.
Management & Organisation :
Encadrer, accompagner et évaluer votre assistant.
Organiser la charge de travail, fixer les priorités et proposer des simplifications ou automatisation de processus.
Moyens généraux & SI :
Piloter les contrats, équipements, prestataires et systèmes d'information pour assurer le bon fonctionnement quotidien.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé au cœur de la stratégie et de la gestion de deux structures dynamiques.
Une grande autonomie dans le cadre des délégations définies.
Un cadre de travail agréable basé à Rillieux-la-Pape.