Assistante administrative et comptable

CONDITIONS Intitulé du poste : Assistante administrative et comptable. Structure : Cabinet de soins regroupant des infirmiers et des kinésithérapeutes . Temps de travail et lieu d’exercice : Temps plein (du lundi au vendredi) en présentiel. Horaires : 09h00 – 13h00 / 14h00 – 18h00 Rémunération : Fixe + primes Logiciels utilisés : Pack Office / IA (LLM) / Logiciels internes de facturation Finalité du poste : Assurer au quotidien la gestion administrative et comptable du cabinet. MISSIONS PRINCIPALES • Saisir les factures, assurer leur suivi et produire les comptes rendus associés. • Gérer les demandes de soins reçues par e-mail, messagerie et téléphone. • Assurer le suivi quotidien des tâches administratives et comptables du cabinet. • Assurer certains échanges téléphoniques avec les patients et les différents professionnels de santé dans un cadre courtois, calme et professionnel. • Gérer les demandes courantes, les réclamations simples et les situations délicates avec tact, sang-froid et professionnalisme. • Organiser la circulation de l'information au sein du cabinet. • Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des patients et des professionnels, dans le respect des règles internes de fonctionnement et de confidentialité. PROFIL RECHERCHÉ Formation et expérience • Formation souhaitée en secrétariat, gestion ou comptabilité. • Une expérience dans le secteur médical ou paramédical serait appréciée. Compétences techniques • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. • Aisance téléphonique avec des interlocuteurs variés et une capacité à gérer plusieurs agendas et priorités simultanément. • Notions de comptabilité courante simple • Bonne qualité rédactionnelle et orthographe soignée. Qualités attendues • Bonne communication orale et écrite, qualité d'écoute et bon contact téléphonique. • Patience, calme, maîtrise de soi et diplomatie dans les situations sensibles ou tendues. • Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et confidentialité. • Autonomie, ponctualité, sens des responsabilités et capacité d'adaptation à plusieurs situations.