Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint responsable des services au public, en collaboration avec le chef d'équipe de magasinage et le responsable magasins, participer à l'encadrement opérationnel de l'équipe de magasinage du service (20 agents titulaires, contractuels et saisonniers).
Organiser et encadrer les tâches internes en salle de lecture recherche :
- Veiller à la tenue générale de l'arrière banque et de la salle M, y compris des places spécifiques (carrels, cabines pour déficients visuels et postes de consultation des microformes)
- Assurer la gestion des collections en libre-accès : rangement, intégration des nouveautés, signalétique, désherbage
- Utiliser et alimenter les indicateurs statistiques des activités encadrées
- Rendre compte de l'activité au responsable d'équipe et au chef de service
Seconder et suppléer le responsable d'équipe dans toutes ses fonctions d'encadrement et ses tâches de gestion :
- Participer à l'accueil, l'information et la formation des agents aux activités de magasinage et au circuit de communication
- Etablir et suivre les plannings de service public et de travail interne des agents
- Garantir la continuité de l'activité au quotidien : ouverture et fermeture des magasins, vérification des prises de postes, remplacement des absents
- Garantir l'organisation, l'encadrement et le suivi des tâches internes
- Suivre les problèmes de maintenance quotidienne (vertimags, compactus, TAD...) et veiller à l'approvisionnement des consommables
- Rendre compte au chef de service de l'activité de l'équipe encadrée et lui apporter les éléments nécessaires à l'évaluation des agents
- Assurer sa part des permanences d'encadrement du magasinage, notamment le samedi
Participer au service public (magasins et salle)
Participer aux instances de coordination et de réflexion internes et/ou externes au département concernant le magasinage
Être référent handicap pour le département