Dans le cadre du renforcement d'une équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation & Administration Polyvalent(e). Vous intégrerez une structure à taille humaine évoluant dans le secteur du transport, où la réactivité, la rigueur et l'esprit d'équipe sont essentiels.
Au sein du service administratif, vous aurez notamment en charge :
- La préparation et l'envoi des factures en dématérialisation auprès des clients.
- Le suivi administratif lié à la facturation et le contrôle des documents.
- La gestion et le suivi des visites médicales des chauffeurs (VM).
- L'organisation et la planification des rendez-vous aux Mines pour les véhicules.
- La gestion des dossiers et des procédures d'exonération de TVA.
- Le suivi de divers documents administratifs et réglementaires.
- L'assistance aux différents services de l'entreprise selon les besoins.
- Toutes missions administratives contribuant au bon fonctionnement de l'activité.
- Formation Bac 2 type BTS Comptabilité Gestion, BTS Gestion de la PME, Assistant(e) Comptable ou équivalent.
- Une première expérience sur un poste administratif, comptable ou de facturation est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d'équipe, polyvalence et discrétion professionnelle.
- Poste basé à Châtillon-sur-Chalaronne (01)
- Horaires :
- 8h30 - 12h00
- 13h30 - 17h00
- Rémunération : environ 13 brut/heure, selon profil et expérience
- Heures supplémentaires possibles
- Poste à pourvoir dès que possible
Vous aimez la polyvalence, le travail administratif et souhaitez intégrer une entreprise dynamique ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.