Mission principale
Rattaché(e) au Responsable Comptable ou au Directeur Administratif et Financier (DAF), le/la Comptable Clients et Fournisseurs assure la gestion de la comptabilité auxiliaire sur l'ERP SAP. Il/Elle garantit la conformité et l'exactitude des enregistrements d'achats et de ventes, gère les règlements et exploite Excel pour le suivi, l'analyse des comptes et le reporting.
Activités et responsabilités
Comptabilité Clients (Accounts Receivable / SAP FI-AR)
Facturation et comptabilisation : Émission, contrôle et saisie des factures clients et avoirs dans SAP.
Encaissements et suivi : Saisie, affectation et rapprochement des règlements (chèques, virements, LCR).
Recouvrement et litiges : Extraction des balances âgées via SAP, relances préventives/curatives, gestion des créances douteuses et des provisions.
Lettrage et justification : Analyse et lettrage systématique des comptes clients (compte 411).
Comptabilité Fournisseurs (Accounts Payable / SAP FI-AP & MM)
Saisie et contrôle : Intégration et enregistrement des factures fournisseurs, contrôle du rapprochement à 3 voies (Commande / Bon de réception / Facture) dans SAP.
Campagnes de paiement : Préparation et exécution des propositions de paiement automatique (programme de paiement SAP) selon les échéances.
Analyse et lettrage : Traitement des litiges (écart prix/quantité), gestion des factures non parvenues (FNP) et avoirs à recevoir (AAR).
Gestion de la Trésorerie & Analyse sous Excel
Rapprochements bancaires : Intégration des extraits de compte et suivi des écarts.
Analyse de données (Excel) : Construction et exploitation de tableaux de bord avancés pour le suivi du DSO/DPO, le lettrage complexe et la justification des soldes.
Travaux de clôture : Participation aux clôtures mensuelles et annuelles (provisions, cut-off, cadrage TVA).