Nous recherchons pour notre cabinet d'assurances un(e) assistant(e) administrative.
Vos Missions :
1/ Missions Comptables : 60%
-> rattachée au pôle "GESTION et RECOUVREMENT"
- Traitement du Terme et Envoi des Avis d'échéances (Agence et Courtage)
- Suivi Rappel des Avis d'échéances (Agence et Courtage)
- Saisie Comptable Client Courtage
- Traitement des arrêts comptables (mensualisation)
- Traitement des changement de RIB (Agence et Courtage)
- Traitement des appels client/comptabilité (envoi des quittances de règlement.)
- Aide et Soutien aux services "généraux" (achats, fournitures .)
2 / Missions Administratives : 40%
-> rattachée au pôle "GESTION PRIVEE"
- Soutien au suivi qualité de la "souscription" :
- Rappels et suivi qualité de l'archivage des dossiers (permis de conduire,
cartes grises.), des documents contractuels (projets, conditions particulières
signées .
3 / Missions transverses :
- Aide à l'organisation et à la préparation d'événements, de réunions.
Expériences souhaitées :
- Une expérience dans l'assurance serait souhaitable
Qualités :
1. Organisation : capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de prioriser ses
activités et de respecter les délais impartis.
2. Rigueur : dans tenue des documents administratifs et comptables. Fiabilité des données
enregistrées.
3. Communication : en contact avec différents services internes ou externes (clients,
fournisseurs, etc.), nécessité de compétences en communication écrite et orale afin de
transmettre efficacement les informations nécessaires au suivi des dossiers.
4. Maîtrise des outils informatiques : bonne connaissance des logiciels bureautiques
courants (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réseaux sociaux) ainsi que
des progiciels métier spécifiques à notre domaine d'activité.
5. Discrétion et confidentialité : chargée de traiter des informations sensibles relatives aux
salariés et à l'entreprise, nécessité de faire preuve d'un grand professionnalisme quant au
secret des affaires et à la protection des données confidentielles.
6. Adaptation : dans un métier en en constante évolution, curiosité et ouverture aux
changements, afin non seulement de rester performante mais aussi de proposer des
solutions innovantes pour améliorer les processus existants.
7. Esprit d'équipe : Travail fréquemment en collaboration avec d'autres membres de
l'organisation. Aptitude au travail en équipe, partage des connaissances et mise en commun
des compétences au service du collectif