Notre entreprise grandit (100 salariés), nous recherchons pour renforcer nos équipes, un/e gestionnaire de paie/RH afin d'assurer la gestion administrative et opérationnelle de la paie, des ressources humaines et de la facturation des prestations de transport sanitaire.
Vos missions principales :
A. Gestion de la paie
- Préparer et établir les bulletins de paie dans le respect de la réglementation et des conventions collectives applicables.
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie : heures supplémentaires, absences, congés, primes, indemnités, acomptes, etc.
- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents du travail et IJSS.
- Gérer les dossiers de subrogation et le rapprochement des indemnités journalières.
- Contrôler les bulletins et effectuer les régularisations nécessaires.
- Préparer et transmettre les déclarations sociales (DSN).
- Assurer le suivi des cotisations sociales et des échéances.
- Répondre aux questions des salariés concernant leur rémunération et leurs bulletins.
B. Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative des salariés, de l'embauche au départ.
- Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs.
- Assurer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel.
- Suivre les périodes d'essai, visites médicales, congés et absences.
- Préparer les documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation employeur, solde de tout compte.
- Assurer le suivi des formations et des habilitations nécessaires à l'activité.
- Participer à la préparation des entretiens professionnels et autres documents RH.
- Répondre aux demandes courantes des salariés et transmettre les situations particulières à la direction.
C. Facturation sanitaire
- Assurer la facturation des transports sanitaires réalisés par les ambulances, VSL, taxi.
- Contrôler les dossiers de transport avant facturation.
- Vérifier les informations administratives des patients et les éléments nécessaires à la prise en charge.
- Contrôler les prescriptions médicales, justificatifs et documents requis selon les procédures de l'entreprise.
- Assurer la télétransmission des factures aux organismes concernés.
- Suivre les retours, rejets et anomalies de facturation.
- Effectuer les corrections et relances nécessaires.
Compétences par domaine :
Paie : Maîtrise des éléments variables, bulletins, IJSS, DSN et régularisations
RH : Connaissance de la gestion administrative du personnel et du droit social
Facturation sanitaire : Maîtrise du circuit de facturation et suivi des rejets et règlements
Informatique : Bonne maîtrise des logiciels de paie, facturation, bureautique et messagerie
Organisation : Gestion des priorités et respect des échéances
Relationnel : Discrétion, écoute, diplomatie et capacité à travailler en équipe