Om tjänsten
Vi söker nu två Registratorer till en statlig myndighet som i huvudsak ska arbeta med diarieföring och postöppning samt att registrera inkommande handlingar i myndighetens diarium. Vidare kan det även vid behov ingå arbetsuppgifter som att sortera inkommande mail i myndighetsbrevlådan, öppna post och hantera telefonsamtal från allmänheten.
Vid registrering i diariet ingår bland annat att bedöma vilken process handlingen tillhör och vilken handlingstyp den är samt huruvida handlingen är sekretessbelagd eller inte. Dialog med verksamhet kring diarieföringsfrågor är en viktig del i arbetet. Arbetet vid funktionen leds av en samordnare som också fungerar som mentor och stöd i diaieföringsfrågor. Arbetet i registratorsfunktionen sker i ett team med ett nära samarbete med övriga kollegor.
Enheten för informationshantering ansvarar för registratur, utlämnanden av allmänna handlingar, ärendehanteringssystem och arkiv. Vid enheten arbetar ca 20 personer. Vid enheten finns en särskild registratorsfunktion som huvudsakligen arbetar med diarieföring av inkommande handlingar. Arbetet vid registratorsfunktionen sker huvudsakligen digitalt och vi har ett högt inflöde av handlingar.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-19 och beräknas pågå till och med 2026-12-31. Därefter finns möjlighet till eventuell förlängning.
Krav för tjänsten:
• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Vara tillgänglig för eventuell intervju med myndigheten dessa tider: 30/9, kl.10.00-11.00, 2/10. Kl.11.00-12.00, 5/10. Kl.10.00-11.00 eller 6/10. Kl.13.00-14.00.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
- Kunskap och erfarenhet av att arbeta i diariesystemet Public.
- Erfarenhet av arbete i registratorsfunktion där arbetet huvudsakligen är digitalt.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-09-23
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se