Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et rien ne vous échappe ?
Chez WB Agency , nous ne recherchons pas un simple assistant administratif.
Nous cherchons un véritable bras droit commercial , une personne capable d'anticiper, d'organiser, de trouver des solutions et de faire avancer les projets avec efficacité.
Si vous aimez le rythme, la polyvalence et que vous prenez plaisir à gérer plusieurs dossiers en même temps, cette opportunité est faite pour vous.
Qui sommes-nous ?
WB Agency est une agence de communication 360° spécialisée dans :
• Communication visuelle
• Impression
• Signalétique
• Stands professionnels
• Événementiel
• Solutions de communication sur mesure
Notre ambition est simple : offrir à nos clients un service irréprochable, de la première prise de contact jusqu'à la livraison du projet.
Votre mission
Vous serez un véritable pilier de l'organisation commerciale et administrative de l'agence.
Vous assurerez le bon suivi des clients, des commandes et des partenaires afin que chaque projet avance dans les meilleures conditions.
Vos missions
• Suivi administratif et commercial des dossiers
• Suivi des commandes jusqu'à leur réalisation
• Mise à jour de la base de données clients
• Organisation des rendez-vous et gestion des plannings
• Gestion et suivi des fournisseurs
• Recherche de nouveaux fournisseurs afin d'obtenir les meilleures solutions
• Demande, comparaison et négociation des devis fournisseurs
• Coordination entre les équipes, les fournisseurs et les clients
• Participation à l'amélioration des process de l'agence
Le profil que nous recherchons
Vous êtes faite pour ce poste si :
✔ Vous êtes organisée et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
✔ Vous aimez que tout soit parfaitement suivi.
✔ Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.
✔ Vous aimez rechercher les meilleures solutions et négocier avec les fournisseurs.
✔ Vous êtes à l'aise aussi bien avec les clients qu'avec les partenaires.
✔ Vous avez un excellent sens du service et de la communication.
Les prérequis
• Bac +2 minimum
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
• Très bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Statut d'auto-entrepreneur (ou prête à le créer)
Vos qualités
• Sens de l'organisation
• Polyvalence
• Rigueur
• Réactivité
• Esprit d'initiative
• Excellent relationnel
• Gestion des priorités
• Autonomie
Vos indicateurs de réussite
• Qualité du suivi administratif et commercial
• Respect des délais
• Satisfaction des clients
• Réactivité dans le traitement des demandes
• Optimisation des coûts fournisseurs
• Développement d'un réseau de fournisseurs performants et fiables
Ce que nous vous proposons
• Une grande autonomie dans votre organisation
• Un environnement de travail agréable et stimulant
• Une équipe ambitieuse où chacun a un véritable impact
• L'opportunité de participer activement au développement d'une agence en pleine croissance
• Possibilité d’évolution au poste de commercial
Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ?
Vous êtes capable de gérer plusieurs projets, de trouver rapidement des solutions, de coordonner les différents intervenants et de faire avancer les dossiers avec efficacité ?
Alors rejoignez WB Agency et devenez un acteur clé de notre développement !