Dans le cadre d'un surcroit d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité.
Tâches spécifiques:
Accompagner la mise en œuvre de l'émargement électronique des étudiants
-Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l'outil d'émargement électroniqueSbo We Sign
-Vérifier le bon émargement des étudiants
-Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées
- Finaliser le traitement du reliquat des fiches d'émargement
-Saisir les absences des fiches précédentes dans l'ERP
-Archiver les fiches (scan, stockage).
Tâches ponctuelles:
-Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat
Outils spécifiques:
Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), So We Sign.
Profil:
-Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus
- Excellente maîtrise des outils informatiques
-Rigueur
-Sens de l'organisation