Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion et la tenue globale de la comptabilité
de l'association Savoir Apprendre, qui gère le musée interactif Exploradôme. Vous êtes
le/la garant(e) de la fiabilité des comptes et travaillez en lien étroit avec l'ensemble des
services et prestataires externes (paie).
2. Détail des missions principales (liste non exhaustive)
- Gestion des Fournisseurs & Achats :
o Réception, contrôle et validation des factures avec les responsables.
o Saisie des factures d'achats via modèles préenregistrés.
o Préparation de la liste des règlements (échéancier bimensuel et gestion
des urgences).
- Gestion des Recettes, Billetterie & Prestations :
o Importation et contrôle mensuel des flux de billetterie du logiciel GTS vers
la comptabilité.
o Rapprochement des recettes avec le relevé bancaire et lettrage du
compte de passage dédié.
o Enregistrement comptable des factures de prestations hors musée issues
du logiciel RMS.
o Enregistrement hebdomadaire de la récapitulation des opérations de
caisse (espèces, chèques, CB, virement) et lettrage des comptes de
passage.
- Comptabilité Bancaire & Immobilisations :
o Déversement et contrôle hebdomadaire des opérations bancaires.
o Réalisation des rapprochements bancaires mensuels sous SAGE 50C.
o Suivi du fichier d'immobilisations (entrées et sorties).
- Interface Paie & Ressources Humaines :
o Transmission mensuelle au service paie externalisé des éléments
variables (entrées/sorties, absences, acomptes, titres-restaurant...).
o Déversement et contrôle de la paie mensuelle par lettrage des comptes
de tiers (salaires et organismes sociaux).
- Suivi Budgétaire & Reporting :
o Établissement mensuel de la situation comptable pour la Direction.
o Établissement des prévisionnels mensuels, trimestriel et annuel en
coordination avec les différents services et la direction.
o Transmission des informations comptables aux chefs de service pour
l'élaboration des justificatifs/CERFA de reddition de comptes destinés aux
financeurs.
o Lettrage périodique et justification des soldes de comptes.
o Participation à l'élaboration du budget annuel avec la Direction, la
responsable RH et les chefs de service.
3. Profil recherché
- Formation : Bac+2/3 en Comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG).
- Logiciel obligatoire : Maîtrise avérée du logiciel SAGE 50C.
- Logiciels métiers appréciés : GTS (billetterie), RMS (prestations).
- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience souhaitée, idéalement en comptabilité
unique ou secteur associatif.
- Qualités : Rigueur, autonomie, esprit de synthèse, aisance relationnelle et
capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.