Afin de pourvoir un poste vacant prochainement, L' HOPITAL INTERCOMMUNAL DU HAUT LIMOUSIN recrute pour le Bureau des Admissions 1 Adjoint Administratif
DESCRIPTIF DU POSTE :
- Recevoir, renseigner et orienter le public et les usagers
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gestion des admissions des patients et usagers
- Facturation des séjours
PRINCIPALES FONCTIONS :
- Accueillir, renseigner et orienter le public ainsi que les patients et usagers
- Tenue du standard en alternance entre les 3 bureaux des admissions
- Création des dossiers administratifs des admissions en hospitalisation et hébergement, en étant respectant les règles d'identitovigilance
- Gestion des dossiers administratifs en liens avec les mutuelles
- Mise à jour régulière des dossiers administratifs :
o Vérifier la validité des droits au régime général et complémentaire
o Vérifier la validité des responsabilités civiles pour les usagers
o Envoyer les factures des différents prestataires (coiffeurs, pédicures)
o Saisir les honoraires médicaux des patients hospitalisés en médecine et transmission au service financier pour le paiement des médecins
- Complétude des dossiers de consultations externes et création des actes
- Facturation les séjours :
o Vérifier les dossiers 1 par 1
o Facturer les dossiers 1 fois par mois
- Saisie et facturation des recettes diverses (abonnement téléphone, repas accompagnants, divers repas, frais mortuaires )
- Diverses tâches :
o Tri du courrier
o Gestion des réservations de véhicules et salles
Horaires : 8h30/12h et 13h30/17h30 du lundi au jeudi
Et 8h30/12h et 13h/17h le vendredi
Localisation du poste : bureau des admissions des 3 sites en fonction des besoins
Profil requis : Minimum BAC avec aptitudes comptables souhaitées, connaissances du système hospitalier, bonnes connaissances du maniement des outils informatiques (Excel, Word, INTERNET)
L'agent travaillera dans une équipe de 5 personnes et bénéficiera d'une formation dispensée en interne.