L'Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il/Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service.
Vos missions :
- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d'appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
- Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne )
- Vous assurez l'ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM ) et êtes attentif aux nouveaux droits et à leur évolution
- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG- MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
- Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources ).
- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'UDAF de la Marne.
- Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.
- Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe, discrétion et dynamisme.
- Sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe.
- Approche des mesures de protection
Poste basé à Reims à pourvoir dès que possible.
Adresser CV + lettre de motivation par mail