Contexte du recrutement :
CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité
Vos missions :
* Assurer la gestion des achats et des relations avec les fournisseurs/prestataires en mettant en place des leviers de performance économique :
* Participer et contribuer au déploiement de la politique des achats de l'établissement en lien avec le chef du service achats
* Participer au recensement, l'évaluation , l'analyse des besoins d'achats des services et directions de l'établissement en relation avec le service juridique pour définir les actions à mettre en œuvre.
* Participer à la professionnalisation de la fonction achats au sein de l'établissement (être force de proposition dans la résolution de problème, établissement des référentiels de prix..)
* Gérer en autonomie certains segments d'achat (de l'analyse du cahier des charges à la contractualisation d'un marché)
* Réaliser les analyses financières et participer à un dispositif de contrôle a posteriori des marchés passés au sein de l'établissement en lien avec le contrôle de gestion
* Identifier et évaluer les opportunités d'achats en lien avec le chef du service achats ou le responsable des achats et les directions métiers
* Participer au sourcing des fournisseurs en étroite collaboration avec les services et directions métiers
* Participer au pilotage des achats avec mise en place d'indicateurs d'évaluation de la qualité du processus
* Participer à la mise en œuvre des leviers de performance économique en lien avec la politique RSE
* Participer à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue du processus achats
* Mener des négociations dans les cadres des procédures de marché publics
* Conseiller et informer les services ou directions sur l'articulation financière
* Concourir à la réalisation des objectifs de l'établissement dans le respect du processus achats et de la règlementation en vigueur.
* Avoir un rôle d'information et de conseil au sein de l'activité du service
Diplôme de l'enseignement supérieur spécialisé en achat (master ou équivalent) et 5/7 ans d'expérience minimum dans le domaine d'expertise.
SAVOIR :
* Très bonne maîtrise des différentes techniques d'achats et de négociations
* Maîtrise de la réglementation de la commande publique et très bonne connaissance de l'articulation des différentes procédures d'appels d'offres et des différents CCAG
* La spécialisation dans un ou plusieurs domaines d'achat serait fortement appréciée
* Maîtrise d'au moins 1 langue étrangère serait un plus
SAVOIR-FAIRE :
* Capacité de négociation nécessitant un niveau de technicité élevé.
* Connaissance en analyse de données, idéalement construction et suivi budgétaire
* Gestion de projet
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et de reporting
* Capacités d'analyse et de synthèse, notamment de données chiffrées
* Capacité à accompagner le changement
* Sens du dialogue et du travail en mode transverse
* Analyse et résolution de problème
* Bonne communication écrite et orale
SAVOIR-ETRE :
* Qualités d'organisation et de reporting
* Grande rigueur
* Disponibilité et sens du service
* Sens de l'écoute et diplomatie
* Sens logique
* Bon relationnel
* Autonomie et discrétion
* Capacité d'adaptation
* Esprit d'équipe et respect des autres
* Proactif et motivé
* Respect des bonnes pratiques