Mission principale:
Assurer la gestion, l'organisation et la sécurisation des documents de l'entreprise, en garantissant leur accessibilité, leur traçabilité et leur conformité aux réglementations en vigueur.
Responsabilités clés
1. Gestion des documents
- Classer, archiver et indexer les documents physiques et numériques.
- Assurer la mise à jour et la maintenance des bases de données documentaires.
- Organiser et gérer les flux documentaires entrants et sortants.
2. Conformité et sécurité
- Veiller au respect des procédures de gestion documentaire et des réglementations (RGPD, normes ISO, etc.).
- Mettre en place des processus de sauvegarde et de protection des données.
- Gérer les droits d'accès aux documents en fonction des profils utilisateurs.
3. Optimisation des processus
- Identifier et proposer des améliorations pour optimiser la gestion documentaire.
- Automatiser les processus de gestion lorsque cela est possible.
- Former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire.
4. Collaboration et support
- Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour répondre à leurs besoins documentaires.
- Assurer un support aux utilisateurs pour la recherche et l'utilisation des documents.
- Participer à des projets transverses nécessitant une gestion documentaire spécifique.
Maîtrise Normes ISO et expérience dans le secteur ferroviaire souhaitable