Assurer une partie du suivi administratif des dossiers :
-Assurer la réception, la constitution et la vérification de la complétude des dossiers des établissements privés.
-Prendre en charge l'envoi des courriers (lettre de mission, recommandations, mises en demeure), des rapports de contrôle, ainsi que la gestion des envois recommandés.
-Assurer le classement des dossiers dématérialisés et l'archivage papier de l'ensemble des pièces administratives du bureau
Assurer le suivi opérationnel des contrôles et la logistique du bureau :
-Assurer l'enregistrement des rapports d'inspection et la mise à jour constante des tableaux de bord de suivi du service.
-Garantir la gestion fluide des courriers entrants et sortants ainsi que des messages électroniques du bureau.
-Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble du bureau pour assurer une transmission efficace des informations dans des délais contraints
Conditions particulières d'exercice :
Poste basé au rectorat de Caen
Profil recherché :
Savoirs :
-Connaître les règles de correspondance administrative
-Connaitre les règles de rédaction administrative
-Connaître du système éducatif
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point) pour le suivi et la remontée d'informations
-Savoir travailler dans un calendrier contraint
Savoir être :
-Être capable d'organisation et de méthode dans ses activités
-Avoir un bon sens du relationnel et le goût pour le travail d'équipe
-Savoir faire preuve de discrétion et de loyauté institutionnelle