Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à mi-temps pour accompagner notre responsable administratif dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Basée à Villeneuve-sur-Lot, notre entreprise est spécialisée dans la transformation et le conditionnement de pruneaux, fruits secs et spécialités.
Vos missions :
En appui du responsable administratif, vous participerez notamment à :
- La saisie et le suivi administratif des dossiers.
- Le contrôle et le traitement des factures fournisseurs.
- Le suivi des règlements clients et fournisseurs.
- Le suivi administratif du personnel (heures, absences, congés, dossiers administratifs).
- La préparation des éléments destinés au cabinet comptable.
- La mise à jour des tableaux de bord, états de stocks et différents documents administratifs.
- Le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
- La participation aux différentes tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.
- Un soutien ponctuel aux autres services selon les besoins.
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.
Vous possédez idéalement :
- Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité
- Une première expérience sur un poste similaire.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Une aisance avec les logiciels de gestion Isagri
- De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.