Nous sommes une structure touristique, réalisant des séjours artistiques auprès d'un public anglophone et nous recherchons notre Assistant(e) comptabilité à temps partiel.
Ce poste s'adresse à une personne expérimentée, cherchant à compléter une activité.
Sous la direction de la responsable de la stratégie financière et du budget, votre rôle consistera à garantir l'exactitude des chiffres. Il s'agit d'un poste pratique et opérationnel pour garantir que nos données financières soient exactes, complètes et à jour.
VOS MISSIONS et RESPONSABILITES :
- Mise à jour du logiciel de comptabilité Pennylane
- Enregistrement et catégorisation des revenus et des dépenses
- Collecte, vérification et traitement des factures fournisseurs
- Rapprochement des comptes bancaires et résolution des écarts
- Vérification que les coûts des séjours sont correctement répartis
- Tenir des registres financiers propres, complets et prêts pour l'audit
- Préparation de données mensuelles réelles précises pour le compte de résultat et le rapport budget/réalisé
- Suivi des échéances fiscales et autres échéances financières, notamment la taxe foncière et la TVA
- Tenue des dossiers d'assurance et de conformité ainsi que les dates de renouvellement
- Tenue d'un registre simple des fournisseurs et des contrats, incluant les informations relatives aux prix et aux renouvellements
- Assurer la liaison avec le comptable externe et fournir les informations requises (notamment fournir les heures et congés des autres employés).
LES RESULTATS ATTENDUS :
- Pennylane est à jour
- Les comptes bancaires sont rapprochés
- Les factures sont correctement enregistrées
- Les délais sont respectés
- Les coûts des retraites sont bien comptabilisés
VOS COMPETENCES :
- À l'aise avec la comptabilité, les rapprochements bancaires et les documents financiers
- Connaissance des logiciels de comptabilité et tableur
- Bonne communication orale en anglais
- Expérience avec Pennylane et la comptabilité/TVA française souhaitée (formation possible selon profil)
- Niveau Bac+2 comptabilité ou Bac pro avec expérience
QUALITES RECHERCHEES :
- Excellent sens de l'organisation et du détail
- A l'aise avec les chiffres
- Autonomie et proactivité
- Respect des délais
- Discrétion et fiabilité
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