Nous recherchons pour notre client ascensoriste une assistante administrative (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois.
Votre rôle sera d'accueillir, renseigner et orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur mais aussi :
Accueil physique
- Réceptionner les visiteurs (accueil, café .)
- Identifier les motifs des visites
- Orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur
Accueil téléphonique
- Répondre aux demandes simples des interlocuteurs
- Réorienter les interlocuteurs en fonction des demandes
- Filtrer les appels indésirables ou les démarchages
Support aux équipes techniques
- Créer les demandes d'interventions
- Effectuer les relances clients
- Facturation
Courrier
- Gérer les réceptions et expéditions des colis
- Gérer les réceptions et expéditions des courriers
Horaires :
Du lundi au mercredi 8h-12h/13h-17h ; jeudi 8h-12h/13h16h et vendredi 8h-12h
De formation Bac à Bac+3 vous avez une excellente connaissance des logiciels de bureautique et de quelques outils de gestion (comptabilité, facturation, etc.)
Vous êtes dotée d'un excellent relationnel, de discrétion et disponible rapidement ?
Nous vous attendons !
Alors postulez :-)