OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Secteur : BTP - Installations électriques
Prise de poste : Dès que possible
Présentation de l'entreprise
Entreprise spécialisée dans les installations électriques en bâtiment et tertiaire, nous intervenons sur des chantiers de construction et de rénovation auprès de clients professionnels et particuliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.
Missions principales
Sous la responsabilité des dirigeants, vous assurez notamment :
* Gestion administrative générale de l'entreprise
* Suivi des dossiers chantiers (devis, facturation, situations de travaux)
* Gestion des appels d'offres (préparation, dépôt, suivi)
* Suivi des fournisseurs et sous-traitants
* Gestion des devis et factures via logiciel de gestion
* Suivi des paiements et relances clients
* Organisation des agendas, réunions et déplacements
* Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
* Classement et archivage des documents administratifs et techniques
* Classement et transmission des éléments comptables
Profil recherché
* Formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent
* Expérience souhaitée dans le BTP ou environnement technique
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
* Connaissance d'un logiciel de gestion type EBP
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Compétences clés
* Gestion administrative et financière de base
* Suivi de chantier et sens du terrain
* Organisation et priorisation
* Discrétion et fiabilité
Nous offrons
* Un environnement de travail dynamique et en croissance
* Des missions variées et évolutives
* Une collaboration directe avec la direction
* Rémunération selon profil et expérience