Le/la comptable unique assure la gestion comptable des entités guyanaises en garantissant la fiabilité, la conformité et la disponibilité des informations financières.
Pour cela il/elle prend en charge l'ensemble des opérations comptables des deux entités guyanaises : saisie et contrôle des opérations courantes, préparation des clôtures comptables et des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels.
Le/la comptable unique travaille sur l'ERP Microsoft Dynamics Business Central et a pour missions principales (liste non exhaustive) :
Comptabilité clients et fournisseurs :
* Effectuer l'enregistrement des factures fournisseurs et préparer les campagnes de règlements
* Mettre à jour les fiches fournisseurs (vérifier la conformité des pièces des fournisseurs)
* Effectuer l'enregistrement des factures clients, suivre les échéances et le recouvrement
* Réaliser les relances clients (alerter en cas d'impayé, de litige ou de risque particulier)
Gestion de la comptabilité générale :
* Gérer l'état de rapprochement bancaire
* Assurer la gestion des immobilisations
* Contrôler les bonnes imputations analytiques et procéder aux corrections en lien avec le besoin du contrôle de gestion
* Contrôler les notes de frais et les mises en paiement
* Intégrer les écritures de paie dans la comptabilité
* Identifier et signaler les éventuelles anomalies au RAF et/ou au service RH
* Etablir et effectuer les déclarations fiscales et légales de base
* Organiser la comptabilité en prenant en compte le calendrier de reporting Groupe et les procédures internes en vigueur
* Assurer la tenue et l'archivage des dossiers comptables, des pièces justificatives
Clôtures mensuelles et annuelles :
* Gérer les écritures de clôtures mensuelles et annuelles (FAE, FNP, OD, provisions, ...) en lien avec le RAF
* Participer à la clôture annuelle, au contrôle des comptes et aux travaux d'audit en lien avec le RAF
Autres :
* Participer aux travaux d'amélioration et d'optimisation de l'ERP et des processus financiers
* Fournir ponctuellement les analyses demandées par le RAF ou la DAF Groupe
*
Bac +3 en finance, comptabilité, gestion (licence, DCG) avec une expérience de 3 ans ou plus dans une fonction similaire
* Maîtrise d'un ERP (business Central serait un plus)
* Maitrise des outils informatique de gestion
* Connaissance des normes IFRS
* Maitrise de l'anglais
* Bonne pratique des logiciels de la suite Microsoft 365