Placé sous l'autorité du Responsable du Pôle Affaires Financières, ce comptable aura pour mission principale d'assurer la bonne tenue des comptes et des règlements de la chaîne fournisseurs et participer aux arrêtés comptables dans le respect des normes et des délais de l'institution consulaire.
Le comptable est en charge des activités suivantes :
- Assurer la comptabilisation des factures fournisseurs
Réceptionner les factures, contrôler leur validité, effectuer le rapprochement avec la commande et identifier l'imputation budgétaire, saisir l'ensemble des factures, contrôler l'adéquation entre les éléments saisis et les pièces comptables, éditer les mandats, transmettre les visas en vue de préparer les règlements, etc.
- Effectuer le règlement des factures fournisseurs et assurer leur comptabilisation
Préparer les dossiers de règlement en respectant les procédures en vigueur : échéancier et type de règlement, contrôler la validité du RIB du bénéficiaire mais également des banques émettrices, identifier le support de règlement
Lancer l'exécution des règlements par voie électronique et leur comptabilisation après validation par la hiérarchie (RAF, DG, Président, Trésorier) ou leurs délégataires
Adresser les courriers d'information sur les règlements effectués par voie électronique aux fournisseurs
Effectuer les courriers d'envoi des règlements par chèques
Il/elle devra plus particulièrement :
- Assurer le contrôle régulier des comptes fournisseurs
Pointer et lettrer les comptes fournisseurs
Contrôler les comptes généraux et analytiques de charges imputés
Saisir les écritures de régularisation identifiées par l'agent ou sa hiérarchie
Identifier les échéances non réglées et les traiter
Gérer et suivre les litiges jusqu'à leur résolution en relation avec les gestionnaires et en collaboration avec sa hiérarchie et/ou le service juridique
Justifier les comptes auprès de la hiérarchie et des contrôleurs internes et externes
- Assurer les relations générales et courantes avec les partenaires
Traiter les relances ordinaires et les litiges simples avec les fournisseurs
Répondre aux demandes des correspondants comptables (notamment les remontées de dépenses des dossiers de subventions
Assurer le suivi des règlements émis avec les banques
- Participer à l'arrêté comptable annuel
Préparer, saisir et contrôler les opérations d'inventaires liées à la chaîne fournisseur
Assurer le suivi et le pointage des comptes liés à la chaîne fournisseur ainsi que les écritures de régularisation
Elaborer les tableaux de bord et dossiers requis dans ce cadre, par la hiérarchie et les contrôleurs internes ou externes
Profil requis :
- Formation, expérience, compétences :
Un diplôme de niveau BAC + 2 ou 3 en comptabilité et gestion
Maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire fournisseurs
Comptabilisation des factures d'achats et des avoirs
Contrôle de la conformité des pièces comptables
Rapprochement des bons de commande et des factures
Gestion des échéances et préparation des campagnes de paiement
Lettrage et suivi des comptes fournisseurs
Analyse et résolution des écarts ou des litiges
Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle
Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, formules)
Utilisation d'un ERP comptable (formation assurée sur le logiciel)
Connaissance de la réglementation comptable et fiscale
- Qualités requises :
Sens de l'organisation et méthode
Esprit d'analyse et de synthèse
Fiabilisation dans le traitement des données
Respect de la confidentialité
Rigueur
Priorisation des missions
Respect des délais
Gestion des litiges
Aisance relationnelle
Goût du travail en équipe
Notre institution attache une importance particulière à la diversité et à l'inclusion, et veille à ce que ses offres d'emploi soient accessibles à tous, notamment aux personnes en situation de handicap.