ASSISTANT (E) ADMNISTRATIF (VE) POLYVALENT (E) H/F
Description du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement du service.
Véritable support au quotidien, vous interviendrez sur différentes missions administratives pour plusieurs structures clientes.
Vos missions
- Comptabilité courante : facturation, enregistrement des règlements, relances clients, préparation et mise en paiement, suivi des échéances fournisseurs
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Organisation des rendez-vous et gestion des plannings
- Gestion des mails, courriers et classement administratif
- Traitement des différentes demandes auprès des services publics ou autres organismes privés
- Gestion et suivi des fournisseurs de services
- Rédaction de courriers et comptes-rendus
- Mise à jour des documents internes : numérisation et archivage
- Assistance aux différents services de l'entreprise selon les besoins
Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Vous avez un bon relationnel et une grande polyvalence
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Bonne capacité d'adaptation et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité indispensable
- Maîtrise de la communication écrite et orale
Conditions
- Type de contrat : CDD 3 mois
- Temps de travail : Temps plein,
- Lieu : poste dispatché sur 2 sites basés dans le 91, en présentiel
- Horaires : Du lundi au vendredi (8h45 à 12h15 et 14h à 17h30)
- Salaire : 2200€ brut mensuel selon profil et expérience + mutuelle + participation transport.
Formation :
BAC +2 (BTS, DUT, DEUG) Optionnel
Expérience :
Gestion administrative 1 an (requis)
Permis/ certification :
Permis de conduire requis
Véhicule requis
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine
- Une ambiance de travail conviviale
- Des missions polyvalentes au cœur de l'activité de nos clients