Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Consultez notre site : https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/
Notre mission : la mise à disposition à temps partagé
Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé.
A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un assistant de gestion (H/F).
Vos missions :
Comptabilité générale : le logicile Sage est utilisé
- Suivi des entrées stocks,
- Suivi des factures de fin de chantiers et des factures intermédiaires des factures,
- Gestion et suivi des notes de frais,
- Lettrages et rapprochements bancaires,
- Préparation des éléments de TVA et gestion des déclaratifs,
- Transmettre les éléments au cabinet comptable
RH :
- Administration du personnel : gérer les absences et arrêts maladie
- Préparer ces éléments et les transmettre au cabinet comptable
Administratif & Commercial :
- Suivi des agendas,
- Traitement des mails, sur un premier niveau de réponse,
- Archivage de documents,
- Gestion des déplacements des techniciens et poseurs (réservation des hôtels),
- Suivi des contrats de location de véhicules,
- Gestion des appels entrants,
- Accueil des visiteurs du showroom
Votre profil :
- Etre titulaire d'une formation Bac+2 en Assistanat de gestion
- Etre à l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une excellente gestion des priorités.
- Avoir un bon relationnel et savez collaborer efficacement avec une équipe
Le poste :
- CDI, à temps partiel
- 14 heures par semaine
- Lieu de travail : Poitiers (86)
- Rémunération : 13,50€ bruts/heure + mutuelle/prévoyance + prime de vacances