Intégrer notre entreprise en tant qu'assistant.e polyvalent.e en alternance, c'est rejoindre une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les travaux de la construction, de la rénovation et de la performance énergétique.
Rattaché à l'assistante principale et à la direction, vous serez amené à contribuer aux missions suivantes :
- Direction
o Traiter les demandes faites par la direction
o Organiser l'agenda de la direction avec des prises de rdv, rappels, .
o Gérer l'accueil téléphonique et filtrer les appels
o Transmettre les informations relatives aux dossiers gérés
o Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes
o Assurer des relations de qualité avec les partenaires de l'entreprise (clients, fournisseurs, .)
o Constituer et veiller à la mise à jour des données concernant les sous-traitants, fournisseurs, .
- Comptabilité
o Organisation et transmission des pièces comptables et saisie des opérations comptables quotidiennes
o Elaboration et transmission des factures
o Dépôt de certaines factures sur Chorus Pro
o Suivi des règlements (encaissements, décaissements, .)
o Suivi du plan prévisionnel de trésorerie et du rapprochement bancaire
o Assurer un suivi budgétaire des dépenses et recettes relatives aux chantiers menés
- Commercial
o Mise à jour de la base de données clients
o Contrôle des bons de commande et documents contractuels
o Elaboration et transmission des devis
o Assurer des relances auprès des clients
- Ressources Humaines
o Gérer l'administration du personnel : suivi du temps de travail, des congés et absences, relations avec l'organisme de santé, .
o Préparer et transmettre les éléments de paie
o Traiter les demandes de formation et assurer le suivi du plan de formation
o Constituer l'on-boarding des nouveaux collaborateurs : contrat de travail, visite médicale, .