L'association ESTRAN Cité de la Mer recrute un(e) chargé(e) de réservations, comptabilité et projets d'animation, intégré(e) au fonctionnement du service animation et administratif. Le poste est à pourvoir rapidement dès la mi-septembre.
Profil recherché :
Niveau Bac minimum
Expérience professionnelle en comptabilité (compétences maîtrisées)
Expérience Idéalement dans les autre domaines d'activité : gestion, administration, tourisme ou animation découverte
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et autonome, disposant des qualités suivantes :
- Aisance dans la prise de contact avec de nouveaux partenaires et dans la présentation de nos offres
- Aisance avec les outils informatiques et les outils de gestion
- Rigueur dans le suivi administratif et comptable
- Bon relationnel et d'une bonne aisance orale
- Capacité à accueillir, renseigner et échanger avec différents publics et partenaires
- Communication claire et professionnelle, à l'écrit comme à l'oral
- Intérêt pour les projets d'animation et d'éducation à l'environnement
Missions principales
Sous la responsabilité directe de la responsable Ressources humaines & Comptabilité et en lien avec le service animation, vous aurez notamment pour missions de :
- Développement d'activité (développer les réservations et l'activité du service animation) : prendre contact avec les établissements scolaires, groupes, structures touristiques et partenaires, présenter les offres d'animation, identifier de nouvelles opportunités et entretenir les relations avec les partenaires existants ; Suivre les conventions, partenaires et dispositifs spécifiques ; Participer à la construction et au développement des programmes d'animation ; Contribuer au montage, au suivi et aux demandes de financement des projets,
- Administration et gestion : Gérer l'ensemble du processus de réservation : demandes, devis, confirmations, relances, plannings et suivi des prestations ; Assurer le lien entre les réservations, l'accueil, la comptabilité et l'équipe d'animation ;
Participer à l'amélioration des outils de réservation, de gestion et de suivi ; Participer ponctuellement à certaines animations en soutien ou en remplacement de l'équipe
- Comptabilité : Assurer, en lien étroit avec la responsable Ressources humaines & Comptabilité, le suivi comptable courant : saisie comptable, préparation des éléments de facturation, suivi des règlements et traitement des pièces administratives et comptables ;
Le poste comprend la participation à un roulement d'astreintes certains week-ends, environ 3 à 4 fois par an, organisé et planifié à l'avance. Des interventions ponctuelles le week-end peuvent également être nécessaires selon les besoins de l'association.
Veuillez postuler sur cette offre ou candidater en adressant CV et lettre de motivation à : r.operations.estran@gmail.com