L'Association Val de Sournia recherche pour son EHPAD Les Cèdres à Sournia un secrétaire (H/F) en CDI.
Vous assurerez la prise en charge physique et téléphonique des personnes se présentant au sein de l'établissement (familles, prestataires, intervenants extérieurs, etc.). Vous assurerez la gestion de l'envoi du courrier et du tri du courrier réceptionné. De plus, vous serez un soutien administratif pour aider à l'archivage et à la rédaction de courriers ou la gestion administrative de certains dossiers. Enfin, vous assurerez la sécurité et la surveillance des résidents se trouvant à l'accueil de l'établissement.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter le public
- Prendre des messages et les restituer
- Gérer les dossiers d'admission des résidents
- Réceptionner le courrier et organiser son tri ainsi que sa distribution
- Rédiger des documents internes
- Informer le personnel de restauration des absences des résidents et des changements de menus
Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h.