Confluence sociale est une Association loi 1901, créée le 27 janvier 2000, à l'initiative d'un médecin psychiatre dont les buts étaient de répondre aux besoins d'accueil de majeurs vulnérables, fragilisés psychiquement, solution alternative à la prise en charge hospitalière.
En raison de son origine à orientation psychiatrique, le service, dès sa création, a pris en charge des usagers ayant une problématique psychiatrique.
I - DESCRIPTION DU POSTE
La/le secrétaire PJM a pour mission :
- La gestion administrative des mesures de protection de leurs attributions à la clôture/ transfert
- La réception, le tri, la redistribution et l'indexation du courrier
Positionnement du poste dans l'organisation :
Sous l'autorité de la coordinatrice secrétaire faisant partie de l'équipe de gestion (Mandataire / Secrétaire / Comptable)
II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Sous l'autorité de la coordinatrice secrétaire
1- Gestion administrative de la mesure
- Collabore au développement de l'environnement administratif de la personne protégée
- Établit des courriers, fiches diverses et montage de dossiers nécessaires au bon déroulement de la vie de la mesure et ce jusqu'à sa clôture ou son transfert
- Assure la constitution, le suivi et le renouvellement des dossiers : droits sociaux, CSS..
- Traite la circulation de l'information à partir des documents
- Réalise les mises à jour de l'ensemble des données administratives de la mesure suivie sur UNI-T
2- Continuité de Service
- Prépare les documents en l'absence du mandataire
- Sollicite les suppléants pour toutes actions ne pouvant être différées
3- Organisation du Service :
- Trie quotidiennement le courrier de l'Association et le distribue dans les groupes
- Participe aux missions d'accueil de l'Association, en tant que détaché ponctuellement ou temporairement au service du standard-accueil
- Participe aux réunions de Service et rédige les comptes rendus
- Supplé(e) ses collègues en cas d'absence 1 semaine
4- Représentation du Service :
- Participe aux réunions extérieures, d'information ou de représentation du Service.
III - COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Rigueur, organisation du travail selon les priorités
- Capacité rédactionnelle
- Reserve et discrétion
- Disponibilité, réactivité et adaptabilité aux changements
- Autonomie sur le poste tout en travaillant en collaboration avec l'ensemble des équipes.
CDD en surcroit d'activité mi-temps évolutif
Contrat :17h30 du lundi au vendredi
- 2198.00 € BRUT mensuel/ temps plein
- 50% prime de transport (transports en commun)
- Restaurant d'entreprise prise en charge employeur à hauteur de 70%
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