L'agent administratif est un pivot de l'information et de la communication interne et externe
Il est en charge de :
- Accueil téléphonique, réception et transmission des messages
- Assistance et suivi administratif des dossiers des enfants
- Assistance et suivi administratif du fonctionnement du service :
- Réception, enregistrement et traitement des ordonnances,
- Saisie et traitement des informations administratives du dossier du mineur,
- Gestion du dossier usager papier et numérique (de la création à l'archivage),
- Traitement administratif les rapports et les notes
- Planification les réunions et les temps d'analyse de situation
- Mise à jour des tableaux de bords de suivi de l'activité.
Il participe à l'élaboration de procédures administratives, aux réunions de services selon les besoins
Il recueille des données et assure le traitement statistique et graphique dans le cadre du rapport annuel d'activité.
Profil des candidats :
- rigoureux, organisés, dynamiques, accueillants,
- à l'aise dans les relations, dans l'accueil du public,
Qualités requises :
- Maîtrise des règles de bureautique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Maitrise des outils informatiques collaboratifs (one drive, SharePoint.)
- Maîtrise des normes orthographiques et de syntaxe.
Statut : Convention Collective du 15/03/1966, grille Agent administratif. Niveau Baccalauréat exigé
Coefficient de base 403 pour une rémunération brute mensuelle de 2105,02 € pour un temps plein (rémunération en fonction de la qualification et de l'ancienneté).