RÉSUMÉ DU POSTE
Le/ la gestionnaire de mobilité est responsable de la gestion administrative, de la communication et de
l'accueil des étudiants en mobilité entrante et sortante à l'UFR de médecine. Il/ elle participe
également aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la mobilité.
Il/elle fait l'interface avec les services administratifs de l'université (scolarité, communication, direction
international, coordinateurs pédagogiques .) et externes (universités partenaires, l'APHP.).
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion administrative des étudiants en mobilité entrante et sortante
Information sur les différents dispositifs de mobilités internationales : accueil physique et
téléphonique, traitement d'emails, organisation des réunions d'informations et des événements
d'accueil (Welcome Day, Cafés d'accueil, etc)
Préparation, gestion et suivi des formalités administratives à effectuer avant, pendant et après une
mobilité sortante
Accompagnement, conseil et information auprès des universités partenaires et des étudiants
Coordination de la validation des séjours à l'international, en lien avec les coordinateurs
académiques et le service de la scolarité
Placement dans les services hospitaliers affiliés à l'UFR de médecine
Réalisation d'entretiens de sélection pour les étudiants en mobilité sortante
Disponibilité ponctuelle après 17h pour assister / animer les réunions d'information sur les
opportunités de mobilité sortante.
Soutien ponctuel à la scolarité dans le cadre des concours nationaux
Participation aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la
mobilité
Communication : (i) préparation des plaquettes d'informations et des documents liés à la mobilité
entrante; (ii) mise à jour des supports de communication
D'autres missions pourront être ajoutées à cette liste selon le développement des activités du
service.
Encadrement
Non
Conditions particulières d'exercice
RAS
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Expérience en gestion de la mobilité étudiante.
- Forte appétence pour l'international.
- Maîtrise de l'anglais (oral et écrit
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Gestion et pilotage de projet.
- Capacité à échanger par écrit et à l'oral en anglais et en français avec des partenariats
internationaux.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Suite Office, MoveOn, Apogée,
LimeSurvey, THEIA, Zoom)
- Rédaction de documents, rapports et bilans d'activité.
- Capacité à comprendre les besoins du service pour développer d'outils et documents de travail
Savoir-être - Compétences comportementales
- Autonomie et force de proposition.
- Rigueur et organisation.
- Esprit d'équipe et sens de la communication.
- Capacité d'adaptation et réactivité.
- Curiosité et capacité d'écoute.
- Bienveillance.
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
N/A