L'association Essor 93 située à Gagny (93220) recrute en CDD de remplacement un(e) collaborateur (trice) pour son service administratif et financier afin de renforcer son équipe.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous devrez vous attacher à l'exécution convenable, précise et complète des missions confiées (suivi des embauches, suivi du plan de formation, gestion des plannings, .)
De formation RH (bac +2), vous justifiez d'une expérience d'un an minimum. Votre rigueur et vos aptitudes relationnelles seront des atouts dans vos missions quotidiennes.
Missions principales :
A. Administration du personnel
- Établissement des contrats de travail, avenants, DPAE
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie
- Suivi des temps de travail
- Relations avec la médecine du travail, mutuelle, prévoyance
- Déclarations sociales courantes
- Suivi de la formation professionnelle
B. Paie (en lien avec un prestataire externe)
- Préparation et transmission des éléments variables
- Contrôle des bulletins de paie
- Suivi des anomalies et corrections
- Interface avec le cabinet de paie
- Suivi des évolutions de carrières
- Suivi des arrêts maladie
C. Recrutement & intégration
- Rédaction et diffusion des offres
- Tri des candidatures
- Organisation des entretiens
- Préparation des dossiers d'embauche
- Suivi des périodes d'essai
D. Obligations sociales & conformité
- Suivi des visites médicales
- Suivi des formations obligatoires
- Mise à jour des tableaux de bord sociaux
- Contribution à la formalisation de procédures RH
- Appui à la direction sur les sujets administratif et RH courants
Le poste comportera également des missions d'assistanat de direction comme les tâches suivantes : gestion de l'agenda et de l'organisation, gestion de l'information, secrétariat, support administratif et suivi de dossiers.
Le poste est à pourvoir au plus vite.