La SPL Le Voyage à Nantes recherche, pour le pôle planification et administration RH du service administratif du site des Machines de l'Île, un ou une Assistant-e planification et administration RH, du 01 octobre 2026 au 28 février 2027 inclus, en contrat à durée déterminée.
Le pôle planification et administration RH assure la responsabilité des missions de planification et de suivi du temps de travail ainsi que des missions d'administration RH pour le site des Machines de l'Île. Il regroupe 3 collaborateurs et collaboratrices
Mission principale :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable planification et administration RH, vous assistez les responsables de service pour l'organisation et le suivi du temps de travail, la gestion administrative des ressources humaines du site des Machines de l'île et assurez le lien avec la Direction RH du Voyage à Nantes.
Principales activités :
1. Assurer l'organisation et le suivi du temps de travail :
Dans le respect des dispositions légales et contractuelles, élaborer, organiser, tenir à jour les plannings des salariés afin de garantir une présence de personnel adaptée aux besoins :
- en anticipant les besoins selon les périodes de l'année et en organisant les remplacements ou les surcroits d'activité
- en validant, en lien avec les responsables de service, les demandes d'absence des salariés au regard des besoins de service
- en réalisant les bilans individuels périodiques du temps de travail et en ajustant si besoin les plannings prévisionnels afin de respecter l'objectif horaire annuel
- en préparant et validant les éléments variables de paie transmis à la Direction RH
2. Réaliser la gestion et le suivi administratif des ressources humaines :
- en rédigeant et en suivant les documents afférents à l'embauche/fin de contrat, aux conventions de stage, à la formation.
- en effectuant l'accueil des nouveaux salariés : transmission des contrats de travail et des informations nécessaires à la prise de fonction
3. Garantir la transmission et le suivi des informations RH pour l'interface avec la Direction RH du Voyage à Nantes
Profil :
- Formation BAC +2 : administration, gestion Ressources Humaines (BUT GEA option RH.)
- Expérience de 3 années minimum dans un poste similaire
- Connaissances en matière de suivi du temps de travail
- Connaissances de base en gestion administrative des Ressources Humaines (contrats de travail, temps de travail...)
- Capacité à utiliser les fonctions avancées d'Excel
- Capacité à anticiper des besoins de personnel
- Capacité à travailler en équipe
- Confidentialité et discrétion
- Organisation, anticipation et gestion des priorités
- Rigueur et précision
- Aisance relationnelle
- Intérêt pour le secteur culturel, artistique et/ou touristique et les activités du Voyage à Nantes
- Intérêt pour les enjeux culturels, sociaux et environnementaux d'une démarche RSE en entreprise
Poste : CDD à temps plein du 01 octobre 2026 au 28 février 2027 inclus - Statut Employé qualifié - Salaire de base mensuel de 2 060€ bruts - Organisation du temps de travail annualisée de 1 565 heures travaillées - 6 semaines de congés payés - Complémentaire santé et titres restaurant pris en charge à 60% par l'employeur.