Missions :
Accueil et orientation des publics
Accueil téléphonique
Organisation des plannings
Archivages des documents des différentes activités de l'association
Comptabilité en lien avec le cabinet comptable
Comptabilité analytique des différentes activités de l'association et suivi
Inscription des adhérents et enregistrement des dossiers
Veille réglementaire et recherche documentaire
Inscriptions et relance des usagers pour les activités
Suivi des salariés (maladie, congés, contrat de travail etc )
Savoir-faire :
Gestion administrative
Comptabilité générale
Organisation, planification,
Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciel comptabilité.)
Autonomie dans le travail
Méthode de classement et d'archivage
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, visio-conférence, réseaux sociaux .)
Savoir être :
Avoir un bon relationnel et être à l'aise en public,
Avoir une qualité d'analyse et d'écoute,
Etre capable de travailler en partenariat,
Faire preuve de discrétion et de neutralité,
Savoir s'adapter aux situations et aux contextes.
Bon équilibre émotionnel
Sérieux et rigueur dans le travail