Manpower CHAUFFAILLES recherche pour son client, un(e) assistant(e) commercial(e) secteur Chauffailles.
Accueil et relation clients :
- Assurer l'accueil physique des clients, et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les prises de rendez-vous et l'agenda des commerciaux
- Enregistrer les demandes de dépannage et de SAV, encaisser et suivre les règlements clients.
Assistance commerciale :
- Mettre à jour les informations fournisseurs et les documentations commerciales
- Contrôler les factures fournisseurs /Réaliser la facturation des acomptes / Effectuer les relances d'impayés
- Participer au suivi des dossiers chantiers et au contrôle des interventions pour facturation.
Gestion administrative :
- Assurer le classement et la dématérialisation des dossiers clients
- Gérer les fournitures de bureau (commandes, suivi des livraisons et factures)
- Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et administratifs
- Assurer différents travaux de reporting et de suivi d'activité
- Formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale
- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée
- Aisance relationnelle et téléphonique
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatique
- Utilisation d'un standard téléphonique
- Connaissance de Google Drive
- La maîtrise des outils Zeendoc et ProDevis serait un plus.