Missions :
- Gestion administrative et du secrétariat courant
Accueil et communication : Réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des courriels.
Classement et archivage : Mise à jour et suivi des dossiers administratifs, techniques et réglementaires.
- Suivi commercial et des chantiers
Devis et facturation : Préparation, frappe et envoi des devis clients, réalisation des factures et situations de travaux, relance des impayés.
Appels d'offres et marchés : Préparation des dossiers de consultation, constitution des pièces administratives pour les marchés publics ou privés.
- Support en ressources humaines et comptabilité
Gestion du personnel : Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, pointages, congés, paniers repas), suivi des visites médicales.
Sécurité et chantiers : Suivi des documents obligatoires (attestations de vigilance, PPSPS, cartes BTP, gestion des sinistres ou assurances).
Pré comptabilité : Classement et transmission des factures d'achats et de ventes au cabinet comptable, suivi des règlements.
Horaires : Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h, le vendredi de 8h30 à 12h30 (horaires variables).