La commune de Girecourt-sur-Durbion recrute un(e) secrétaire de mairie et agent(e) chargé(e) de la gestion de l'agence postale communale, à temps complet (35 heures par semaine).
Ce poste polyvalent se répartit entre :
- 19 heures hebdomadaires consacrées au secrétariat de mairie ;
- 16 heures hebdomadaires consacrées à la gestion de l'agence postale communale.
Au sein d'une collectivité de proximité, vous accompagnez les élus dans la gestion quotidienne de la commune et assurez l'accueil des habitants. Une formation interne sera proposée pour la gestion de l'agence postale communale.
Missions :
Sous l'autorité du Maire, vous assurez notamment :
- Assistance administrative aux élus : conseil aux élus, préparation et suivi du conseil municipal, des délibérations, des commissions et des arrêtés du maire ;
- Accueil et gestion administrative courante : accueil et renseignement du public, traitement du courrier et suivi des démarches administratives ;
- État civil, élections et urbanisme : instruction et suivi des dossiers relevant de ces différents domaines ;
- Finances et comptabilité : préparation et suivi du budget, engagements de dépenses, émission des titres de recettes et suivi des subventions ;
- Ressources humaines : gestion administrative du personnel, suivi du temps de travail et préparation de la paie ;
- Gestion communale : suivi du patrimoine, des travaux, des marchés publics et des différents services communaux ;
- Relations avec les partenaires : coordination avec les structures intercommunales, les services de l'État et les partenaires institutionnels ;
- Agence postale communale : accueil des usagers et réalisation des opérations postales courantes, après une formation assurée en interne.
Profil :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des principales missions d'une mairie ;
- Connaissances en comptabilité publique, état civil, urbanisme et ressources humaines appréciées ;
- Capacité à gérer la polyvalence, les priorités et les échéances réglementaires ;
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance du logiciel AGEDI serait un plus ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Rigueur, autonomie, méthode et capacité d'adaptation ;
- Sens du service public, discrétion professionnelle et aptitude à travailler en lien étroit avec les élus et les habitants.