Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale.
Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont:
Accueil téléphonique
Accueil livraisons / clients / Fournisseurs
Ouverture du courrier
Saisie et envoie des devis demandés
Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
Rédaction et suivi des PPSPS
Suivi des relances factures clients
Encaissement et rapprochement des chèques bancaires
Commande et suivi des contrats des intérimaires
Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...)
Saisie et suivi de la facturation
Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours)
Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation
Etablissement des situations de travaux
Suivi des marchés publics
Classement et archivage...
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP.
Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe.
Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées.