Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) secrétaire administrative à 100% pour l'EHPAD et le SMR de Candé. Poste à pourvoir à compter de fin août pour une période de 3 mois renouvelable.
Au sein d'un binôme, vous aurez pour missions :
Mission générale :
- Accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Assurer le secrétariat des admissions, la facturation SMR/EHPAD en binôme avec l'agent administratif. Un roulement (1 semaine sur 2) est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité de la gestion des dossiers.
- Secrétariat médical du SMR de Candé
Activités spécifiques :
- Accueillir les résidents, les patients, les informer du dossier d'admission, les conseiller lors de l'admission,
- Créer le dossier administratif du résident, patient et le mettre à jour à chaque changement de situation,
- Réaliser la facturation de l'hébergement, des hospitalisations, des recettes annexes (titres de recette),
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, navette courrier à la poste (du lundi au vendredi),
- Distribuer le courrier des résidents,
- Collecter les informations médico-administratives relatives à l'activité des services (tableau de bord).
- Dossiers médicaux : gestion des dossiers médicaux, frappe des comptes-rendus d'hospitalisation, lettres de liaison, prise de rendez-vous médicaux, numérisation.
Missions complémentaires :
- Organiser l'instance du Conseil de Vie Sociale (gestion du courrier et rédaction du compte-rendu),
- Auto-remplacement dans les autres sites (EHPAD du CHEL) pendant les absences.
Diplôme : bac sécrétariat comptabilité
Connaissances en secrétariat médical souhaité
Les plus du CHEL :
- Restaurant du personnel ;
- Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
- Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), grand parking gratuit à l'hôpital ;
- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'œufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;
- Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
- CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;
- Mobilité professionnelle inter service ;
- Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;
- De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès