La secrétaire de mairie travaille dans les communes de moins de 3 500 habitants. Les missions de la secrétaire de mairie sont très variées, puisqu'elle met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Elle organise également les services de la commune, élabore les budgets et gère les ressources humaines.
La secrétaire de mairie travaille en bureau, elle est en relation permanente avec le public, les élus et les agents communaux.
Rythme de travail de deux jours par semaine, horaires à convenir avec l'employeur.
Missions principales de la secrétaire de mairie
Accueil et renseignement de la population
Instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, budgétaire...
Assistance et conseil aux élus :
- suivre et mettre en œuvre les decisions du Conseil municipal dont la redaction des comptes rendus de seances et des deliberations en résultant (avec suivi en Prefecture) ;
- controler la legalite des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,
Élaboration des documents administratifs et budgétaires M57
Gestion des affaires générales
Gestion administrative des ressources humaines