L'académie recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) à la Division des Elèves de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale du 41, à Blois en mi-temps pour l'année scolaire.
Mission principale
Le/la gestionnaire Action éducative et Appui, placé sous l'autorité du/de la chef(fe) de la Division des élèves, contribue spécifiquement à la coordination des actions complémentaires aux enseignements. Il/elle gère le suivi administratif des actions éducatives telles que l'organisation des concours nationaux et l'agréement CAECEP des associations intervenant en milieu scolaire. Il/elle assure également un appui à la gestion des dossiers affectation et absentéisme.
Activités
Actions éducatives
Ø Organisation du Concours national de la Résistance et de la Déportation : préparation de l'arrêté de composition du jury départemental, convocation du jury, préparation matérielle des dossiers, transmission des résultats
Ø Organisation du concours général des lycées : lieu du concours et surveillances
Ø Appui matériel pour l'organisation du Rallye Mathématiques
Ø Transmission aux établissements scolaires et écoles des informations culturelles partagées par la conseillère pédagogique Enseignements artistiques et culturels
Ø Gestion des dossiers de demandes d'agrément des associations intervenant en milieu scolaire
Appui à l'orientation/affectation
Ø Suivi administratif de la commission classe relais
Ø Appui à la préparation et à l'organisation des commissions d'appel sur les mois de juin et juillet
Ø Appui au suivi des signalements absentéisme de 1er niveau
Divers
Ø Suivi administratif des élections aux conseils d'écoles : contrôle et enregistrement des résultats
Ø Enregistrement des fiches accidents scolaires
Ø Consultation du FIJAIS/FIJAIT
Profil recherché :
Connaissances
- Organisation du système éducatif
- Réglementation relative aux activités suivies, des partenaires et de leurs fonctions en rapport avec le service
Compétences opérationnelles (Savoir-faire, aptitudes)
- Organiser son activité et le suivi de ses dossiers
- Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
- Travailler en transversalité au sein de la division et de la DSDEN
Compétences comportementales (Savoir être, attitudes)
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Rigueur, fiabilité et réactivité.
- Capacité d'anticipation et d'analyse.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.