L'Assistant(e) RH administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne des collaborateurs et
contribue au bon fonctionnement du service Ressources Humaines. Il/Elle assure le suivi des dossiers
du personnel, la mise à jour des données RH et l'utilisation des différents outils informatiques et
logiciels RH.
Missions principale
Administration du personnel
- Gérer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
- Préparer les documents administratifs : contrats, avenants, attestations, courriers, etc.
- Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel.
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres événements administratifs.
- Organiser et suivre les visites médicales.
- Répondre aux demandes administratives des salariés.
- Assurer le classement et l'archivage des documents RH, notamment sous format dématérialisé
Gestion des outils informatiques et logiciels RH
- Saisir, contrôler et mettre à jour les informations dans le logiciel RH/SIRH.(LUCCA)
- Connaissance du logiciel de paie SILAE, idéalement avec une première expérience de
son utilisation.
- Utiliser quotidiennement les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams.
- Assurer la gestion et le suivi des données RH dans les différents logiciels internes.
- Être à l'aise avec l'utilisation de plusieurs applications et plateformes informatiques.
- Participer à la dématérialisation et à l'amélioration des procédures administratives.
- Effectuer des extractions et tableaux de suivi sur Excel
Mutuelle et protection sociale
- Assurer le suivi administratif des affiliations et radiations à la mutuelle.
- Gérer les demandes et modifications liées à la couverture santé et prévoyance.
- Vérifier les informations relatives aux bénéficiaires.
- Répondre aux questions des salariés concernant leurs démarches administratives auprès de la
mutuelle.
- Assurer le lien avec les organismes de mutuelle et de prévoyance
Support RH
- Assister l'équipe RH dans les tâches administratives quotidiennes.
- Préparer des tableaux de bord et reportings RH.
- Participer au suivi des formations et des entretiens professionnels.
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la paie.
- Participer à différents projets RH et à l'amélioration des processus administratifs.
Compétences recherchées
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
- Aisance avec les logiciels informatiques et les SIRH.
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
- Bonne connaissance de l'administration du personnel.
- Connaissance de l'environnement mutuelle / prévoyance / protection sociale appréciée.
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et attention portée à la confidentialité des données.
- Bon relationnel et sens du service.
Profil recherché
- Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou gestion du personnel.
- Une première expérience en administration RH est appréciée.
- Personne organisée, rigoureuse, autonome et réactive.
- Très bonne aisance informatique.
- À l'aise avec les tâches administratives répétitives nécessitant précision et contrôle.
- Discrétion indispensable compte tenu de la nature des informations traitées.