Manpower MOIRANS EN MONTAGNE recherche pour son client, une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication et l'expédition de produits techniques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service Accueil / ADV / Ordonnancement.
Rattaché(e) à la responsable ADV et Ordonnancement, vous assurez différentes tâches administratives liées à l'accueil, à l'ADV et à l'ordonnancement.
Accueil / Administratif
- Classement des commandes, dossiers clients et archivages divers.
- Participation à diverses tâches administratives selon les besoins du service.
Activités ADV
- Facturation des clients.
- Mise à jour et édition des fiches clients.
- Actualisation des tarifs dans Sage.
- Préparation et enregistrement des commandes clients : contrôle des conditions de vente, des prix et des délais.
- Édition et envoi de mailings.
Ordonnancement
Production :
- Préparation et édition des ordres de fabrication.
Expéditions :
- Élaboration du planning d'expéditions.
- Anglais lu/écrit.
- Maîtrise des outils informatiques, idéalement Sage.
- Sens de l'organisation, rigoureux(se), précis(e).
- Respect de la confidentialité.
- Polyvalent(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités.
- Une expérience en administration, ADV ou ordonnancement est souhaitée.
- À l'aise dans un environnement industriel où les impératifs peuvent évoluer rapidement.