Notre association recherche un Agent d'accueil (H/F) pour un CDD de remplacement à temps partiel 0,50 ETP à Rennes
Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, notre association regroupe 143 associations adhérentes et dispose de 300 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d'intérêt familial (notamment des services de parentalité, d'accès aux droits, d'Habitat Partagé Solidaire) et emploie 40 salariés sur tout le département d'Ille-et-Vilaine.
Descriptif du poste
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administratif, la personne sera notamment chargée des tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion d'agenda
- Gestion du courrier
- Gestion des stocks
- Réalisation de travaux de bureautique
Intérêt pour les services aux familles et les questions relatives aux ruptures familiales. Une connaissance des associations familiales serait un plus
Compétences :
- Qualités d'accueil et d'écoute, capacité d'analyse et de recul
- Discrétion et bonne distance avec les usagers
- Aptitudes relationnelles et de travail en équipe
- Rigueur des procédures, organisation, sens des priorités
- Capacité à être autonome tout en sachant rendre compte
- Pack office
Profil :
- Diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat (bac pro)
- Expérience de 3 à 5 ans en secrétariat et accueil , idéalement dans le domaine social
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques
Modalités contractuelles
- Poste en CDD à 50% à pourvoir du 19 octobre au 31 décembre 2026, le cdd pourra tre renouvelé en fonction du volume d'activité
- Rémunération selon la CCN du 15 mars 1966
- Avantages : Titre restaurants, Indemnités kilométriques vélo, offres CSE