Au sein du campus PIGIER Marseille, le/la Chargé(e) de Mission Pédagogique veille au bon déroulement pédagogique des formations et Titres et contribue à la qualité du suivi des étudiants, des formateurs et des processus pédagogiques. Il/Elle applique strictement les exigences de la certification Qualiopi.
Il/Elle assure un rôle d'interface entre les étudiants, les formateurs et la direction afin de garantir le respect des exigences pédagogiques, le suivi des résultats, la gestion des absences et la préparation des temps forts de la vie du campus.
Il/Elle participe activement à la réussite des étudiants en assurant un accompagnement individualisé et en veillant à l'application des procédures pédagogiques de l'établissement.
Activités principales
Assurer le suivi pédagogique des formations
- Veiller à la bonne application des référentiels et des exigences pédagogiques ;
- Contrôler la saisie régulière des bulletins, notes, appréciations et cahiers de texte sur les outils pédagogiques de l'établissement ;
- Vérifier que chaque formateur renseigne un minimum de trois notes par semestre pour chaque matière ;
- Effectuer les relances nécessaires auprès des formateurs lorsque les informations pédagogiques sont incomplètes ou manquantes ;
- Assurer un suivi régulier de l'avancement des évaluations et des résultats des étudiants ;
- Signaler à la direction toute situation nécessitant une attention particulière ;
- Travailler aux réponses des audits ou certificateurs OPCO en présence
Assurer le suivi des examens et évaluations blanches
- Veiller à la bonne organisation des examens blancs en lien avec les équipes pédagogiques, (récupération des sujets, préparer les ordres de passage des étudiants.) ;
- S'assurer du respect du délai de correction des examens blancs (vérification des barèmes de correction et grille d'évaluation des oraux) ;
- Relancer les formateurs en cas de retard de correction ;
- Participer à la préparation des conseils de classe et des bilans pédagogiques ;
- Vérifier la complétude des notes et appréciations avant l'édition des bulletins ;
- Participer à certains oraux blancs en qualité de jury ;
- Effectuer des surveillances d'examens écrits.
Accompagner les étudiants
- Répondre à leurs demandes d'information, d'accompagnement ou d'orientation ;
- Assurer un rôle d'écoute et de médiation lorsque nécessaire ;
- Identifier les étudiants rencontrant des difficultés scolaires, comportementales ou organisationnelles ;
- Orienter les étudiants vers les interlocuteurs compétents lorsque la situation le nécessite (handicap.) ;
- Participer au maintien d'un climat scolaire favorable à la réussite et au bien-être des étudiants.
Assurer le suivi de l'assiduité et de la réussite des étudiants
- Analyser les absences, retards et résultats scolaires ;
- Identifier les étudiants en situation d'absentéisme ou de décrochage ;
- Assurer le suivi des étudiants tout au long de leur parcours afin de favoriser leur réinscription en année supérieur et leur poursuite d'études au sein de l'établissement en collaboration avec le Chargé de relations entreprises concerné ;
- Convoquer les étudiants présentant des absences répétées ou des résultats insuffisants ;
- Réaliser des entretiens de suivi et mettre en place des actions d'accompagnement adaptées ;
- Effectuer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
- Informer la direction des situations nécessitant une intervention particulière.
Assurer la relation avec les formateurs
- Veiller au respect des procédures pédagogiques de l'établissement ;
- Communiquer les informations nécessaires au bon déroulement des formations ;
- Accompagner les formateurs dans le respect des échéances pédagogiques ;
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques pédagogiques
- Faciliter la circulation des informations entre les équipes pédagogiques et la direction