Lannion-Trégor Communauté recrute un(e) assistant(e) du Président et du Directeur de Cabinet (H/F). Il/elle accompagnera le Président et le Directeur de Cabinet, en assurant un appui stratégique et opérationnel ; organisera, sécurisera et fluidifiera l'activité quotidienne du Cabinet au service du Président : gestion des agendas, préparation des dossiers, coordination des interlocuteurs, appui opérationnel dans l'organisation des événements institutionnels.
Descriptif du profil
Organisation des agendas et coordination stratégique :
- Gérer et planifier les agendas du Président et du Directeur de Cabinet
- Organiser les réunions, déplacements, représentations et séquences institutionnelles ou politiques.
- Assurer avec les services la mise à jour des listings partenaires institutionnels.
- Assurer le suivi précis des représentations du Président par les Vice-Présidents.
- Gérer les imprévus et ajuster en temps réel les agendas.
Gestion des dossiers et sécurisation de l'information :
- Préparer les dossiers en amont des réunions (notes de contexte, synthèses, éléments clés, revue de presse).
- Assurer le suivi des dossiers signalés ou sensibles.
- Assurer le suivi des courriers adressés au Président et des réponses en coordination avec les services.
Interface institutionnelle et relationnelle :
- Assurer une interface fluide entre les élus, les services, les partenaires institutionnels et les administrés.
- Gérer les demandes d'audience.
- Entretenir des relations professionnelles stables avec les cabinets, institutions et partenaires du territoire.
Suivi administratif et organisationnel du Cabinet :
- Classer et archiver les dossiers stratégiques selon une méthode opérationnelle
- Coordonner avec le directeur de Cabinet la préparation des événements institutionnels et réceptions protocolaires : vœux, inaugurations, animation territoriale, réunion du CODEV.. (Présence parfois requise en soirée).
- Assurer le suivi des dépenses du Cabinet (régie, bons de commande, validation CIRIL).
Contribution transversale :
- Assurer une continuité de service en cas d'absence du directeur de Cabinet.
Prérequis
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement administratif et politique des collectivités
- Maîtrise des logiciels informatiques de base
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Résistance au stress et gestion des urgences
- Réactivité, diplomatie et anticipation
- Respect stricte du devoir de réserve
Contraintes liées au poste
- Disponibilité adaptée aux contraintes de l'agenda présidentiel
- Adaptabilité aux variations de charge de travail